Wie ein führender europäischer Sourcing-Dienstleister seine Inspektionen skaliert und die Effizienz gesteigert hat

Systemintegration zur Steigerung der Inspektionsleistung 

Julien Grislain, Managing Director bei BSL, erkannte frühzeitig, dass eine zentralisierte Serviceintegration entscheidend für das Erreichen der Effizienzziele des Unternehmens in der Supply Chain ist. Bei der Bewertung von Inspektionsplattformen durch BSL wurde dieser Fokus auf die Integration zu einem zentralen Entscheidungskriterium. „Als TradeBeyond eine Partnerschaft mit einem unserer BI-Anbieter für das Auftrags-, Fracht- und Rechnungsmanagement ankündigte, die eine potenzielle Integrationsschnittstelle bot, war dies für uns ein starker Anreiz, sich für deren Inspektionsplattform zu entscheiden“, so Julien Grislain. Vor der Einführung von TradeBeyond waren die Inspektionsprozesse bei BSL weitgehend manuell und die Ergebnisse wurden in vereinzelten Excel-Tabellen verwaltet, was die Transparenz einschränkte und die interne Effizienz hemmte. 

Inspektionen, die Aufträge beschleunigen und die Akzeptanz fördern 

Die Integration mit dem BI-Partner von BSL in Verbindung mit der Digitalisierung der Inspektionsprozesse reduzierte den manuellen Aufwand und ermöglichte es den Qualitätskontrollteams von BSL, ihren Fokus auf wertschöpfende, praktische Tätigkeiten zu verlagern. Die Inspektionsplattform von TradeBeyond bot eine tiefergehende Funktionalität im Vergleich zu Alternativlösungen, und die mobile App erhielt ein durchweg positives Feedback von den BSL-Nutzern. Durch die Zentralisierung der Inspektionsdaten innerhalb von TradeBeyond und die direkte Integration mit dem BI-Partner von BSL vereinfachte die Plattform den internen Datenaustausch und optimierte gleichzeitig die Lieferanten- und Auftragsworkflows. 

„Durch die Digitalisierung aller Aspekte des Inspektionsprozesses haben wir eine erhebliche Effizienzsteigerung erzielt. Dadurch können sich unsere Qualitätsprüfer auf die Schaffung echter Werte konzentrieren – also auf die Produktqualität und die Durchführung von Inspektionen, während der administrative Aufwand minimiert wird.“ 

Julien Grislain, Managing Director, BSL 

Im Zuge der Weiterentwicklung der Partnerschaft zwischen BSL und TradeBeyond liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf der Integration fortschrittlicher KI-Funktionen über BI- und Qualitätsdaten hinweg, um schnellere, fundiertere Entscheidungen und Priorisierungen zu ermöglichen. Für BSL geht es bei KI nicht darum, Teams zu ersetzen, sondern deren Fachwissen zu erweitern – indem Inspektionsprozesse verbessert werden, bei denen Echtzeit-Kundenfeedback direkt vor Ort in die Inspektionskriterien und -workflows einfließt. 

Über BSL 

BSL – Beyond Services Limited ist ein Anbieter von End-to-End-Lösungen, der sich auf Sourcing- und Supply-Chain-Dienstleistungen spezialisiert hat. BSL wurde 2009 gegründet und später vollständig in BUT International integriert. Das Unternehmen hat sich vom reinen Inhouse-Sourcing zu einer umfassenden Plattform entwickelt, die von der Produktbeschaffung über die Lieferantenauswahl bis hin zu Inspektionen sowie dem Auftrags- und Frachtmanagement reicht.  

Das Unternehmen bedient ein breites Netzwerk globaler Einzelhändler in ganz Europa, wickelt ein hohes Warenvolumen sowie eine Vielzahl von Produktkategorien ab und sichert die Qualitätskontrolle sowohl durch eigene Prüfungen als auch durch Partnerschaften mit internationalen Laboren.