Wie die DFI Retail Group ihr Eigenmarkenprogramm durch digitale Optimierung gestärkt hat

Die DFI Retail Group, einer der führenden Einzelhändler Asiens, betreibt in 12 Märkten ein Portfolio bekannter Marken in fünf Kernbereichen: Gesundheit und Kosmetik, Convenience-Stores, Lebensmittel, Einrichtungsgegenstände und Gastronomie. Mit einem Portfolio von mehr als 10 Eigenmarken – über Produktkategorien wie verpackte Lebensmittel, Getränke, Körperpflege, Haushaltswaren und Non-Food-Artikel hinweg – steuert DFI mehr als 2.000 Produkte mit unterschiedlichen regulatorischen, Qualitäts- und Verpackungsanforderungen.
Um diese komplexen Abläufe zu koordinieren, nutzt DFI die Multi-Enterprise-Plattform von TradeBeyond. Diese dient der Verwaltung von Produktspezifikationen, ermöglicht einen optimierten Informationsaustausch zwischen mehreren internen und externen Parteien inklusive Versionskontrolle für ein besseres Produktmanagement und sichert die Datenintegrität über das gesamte Eigenmarkenportfolio hinweg.

Die Herausforderung: Erschließung von Potenzialen für Effizienz und Zusammenarbeit

Vor der Implementierung von TradeBeyond identifizierte DFI Optimierungspotenziale bei der Verwaltung der Produktinformationen seiner Eigenmarken. Das bisherige System erfüllte zwar seinen Zweck, stieß jedoch angesichts der zunehmenden Komplexität der Produktmanagementprozesse an seine Grenzen.

• Eingeschränkte Zugriffsmöglichkeiten des Systems verdeutlichten die Notwendigkeit einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten.

• Der Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung von Aktualisierungen der Produktspezifikationen wies auf Einsparpotenziale durch Prozessoptimierung hin.

• Die Abhängigkeit von manueller Nachverfolgung und Dateneingabe unterstrich die Bedeutung einer nahtlosen Integration von Lieferantendaten für effizientere Abläufe.

Im Zuge des Ausbaus des Eigenmarkengeschäfts von DFI war die Bewältigung dieser Herausforderungen entscheidend, um Prozesse zu optimieren und zukünftiges Wachstum voranzutreiben.

Wie TradeBeyond die Herausforderungen von DFI gelöst hat

Zentralisiertes Spezifikations- und Produktdatenmanagement

TradeBeyond fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Produktspezifikationen aller DFI-Eigenmarken, einschließlich Inhaltsstoffen, Nährwerttabellen, Verpackungshinweisen, behördlichen Zertifizierungen und Lieferantendaten. Die Plattform stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf die aktuellste Version der Produktinformationen zugreifen und damit arbeiten.

Verbesserte Zusammenarbeit und Versionskontrolle

TradeBeyond ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen Teams und Lieferanten, indem es Standort- und Zeitzonenbarrieren abbaut. Die Plattform bietet gemeinsame Transparenz bei Zertifizierungen, Verpackungsdetails und Spezifikationsdaten. Die Versionskontrolle sichert die Genauigkeit während des gesamten Entwicklungsprozesses, wodurch Fehler reduziert und Nachbesserungen minimiert werden.

Wesentliche Ergebnisse

Stärkere Zusammenarbeit mit Lieferanten: Lieferanten und DFI-Teams arbeiten jetzt in Echtzeit an Daten und Informationen zusammen.

Verbesserte Datenzugänglichkeit: Alle Beteiligten können jederzeit auf die TradeBeyond-Plattform zugreifen, was die Kommunikation optimiert.

Reduzierung von Missverständnissen: Echtzeit-Aktualisierungen stellen sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Datenstand sind.

Optimierte Spezifikationsverfolgung: Eine lückenlos rückverfolgbare Historie von Änderungen hilft dabei, Modifikationen und die verantwortlichen Parteien schnell zu identifizieren, was Prozesse erheblich vereinfacht.

Risikominimierung und Transparenz: Die vollständige Transparenz bei Produkt- und Lieferantendaten fördert fundierte Entscheidungen.

Nachhaltige Effizienzgewinne

Mit TradeBeyond hat DFI die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern gestärkt, indem ein einfacher, orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen über die Plattform ermöglicht wird. Diese Barrierefreiheit hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und fördert ein enger vernetztes Arbeitsumfeld.

Zudem profitiert DFI von Echtzeit-Updates, die Missverständnisse reduzieren und die Teammitglieder auf eine einheitliche Datenbasis einschwören. Die lückenfreie Rückverfolgbarkeit von Spezifikationsänderungen auf der Plattform ermöglicht es DFI, Anpassungen und deren Urheber leichter zu identifizieren. Dies optimiert die Prozesse und spart wertvolle Zeit, die zuvor für manuelle Vergleiche aufgewendet werden musste. Insgesamt hat TradeBeyond zu einer maßgeblichen Verbesserung der Kommunikation und Effizienz innerhalb der DFI-Teams beigetragen.