Wie Tokmanni-Europris Asia Compliance und Lieferantenkooperation optimiert hat

Bewältigung steigender Anforderungen an Compliance und Lieferantendaten 

Angesichts des wachsenden Volumens an Lieferanten- und Regulierungsdaten erkannte Tokmanni-Europris Asia die Notwendigkeit, von manuellen Prozessen zu einem zentralisierten Ansatz für die Verwaltung von Dokumentationen, Audits und Compliance-Aktivitäten überzugehen. Das Team führte eine gründliche Prüfung der verfügbaren Lösungen durch, um eine Plattform zu identifizieren, die den operativen Anforderungen und Zuverlässigkeitsstandards der Niederlassung entspricht. 

Schaffung einer vernetzteren Übersicht 

Die Einführung eines zentralisierten Systems hat es Tokmanni-Europris Asia ermöglicht, die Abstimmung zwischen den Teams zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Zulieferern zu verbessern. Dieser strukturierte Ansatz unterstützt die effiziente Steuerung von Compliance-Verpflichtungen, regulatorischen Vorgaben und der Lieferantenperformance, während gleichzeitig der Fokus auf Produktsicherheit und verantwortungsvolle Beschaffung gewahrt bleibt. Tokmanni-Europris Asia nutzt diesen Ansatz fortlaufend, um eine konsistente Lieferantenleistung und Compliance im Hinblick auf sich weiterentwickelnde regulatorische Anforderungen zu gewährleisten. 

Die Auswirkungen der kontinuierlichen Bemühungen zur Datenzentralisierung haben sich für das Beschaffungsgeschäft in mehrfacher Hinsicht als wirksam erwiesen: 

• Verbesserte Transparenz und teamübergreifender Zugriff auf Compliance- und Lieferantendaten 

• Reduzierter operativer Aufwand durch Datentransparenz – für eine effizientere Zusammenarbeit 

• Minimierung von Compliance-Risiken durch rechtzeitige Warnmeldungen und proaktives Management ablaufender Audit-Zertifizierungen 

Über das Unternehmen  

Die Tokmanni Group Oyj ist Finnlands größter Discount-Einzelhändler. Sie betreibt ein weitreichendes Netz an Filialen sowie Online-Kanäle, die primär den finnischen Markt bedienen und in benachbarte nordische Länder expandieren. Das Unternehmen verfügt über eine Marktkapitalisierung von mehr als 500 Millionen Euro und beschäftigt über 6.000 Mitarbeitende. Dollarstore, einer der größten Discounter Schwedens, wurde im August 2023 Teil der Tokmanni-Gruppe. 

Tokmanni-Europris Asia mit Sitz in Shanghai kooperiert mit der Tokmanni-Gruppe, zu der die Marken Tokmanni, Dollarstore, Big Dollar, MINY und Clickshoes gehören. Das Unternehmen arbeitet zudem mit der Europris-Gruppe zusammen, die sich aus Europris und ÖoB zusammensetzt. Tokmanni-Europris Asia fungiert als Einkaufsbüro für diese Unternehmen sowie für Eigenmarken- und Direktimportprodukte aus Asien. Die Niederlassung ist verantwortlich für Lieferantenbewertungen, Qualitätsüberwachung und die Sicherstellung der Einhaltung von Standards für eine verantwortungsvolle Beschaffung.